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厦门大学数学科学学院公务接待管理实施办法

发布时间:2015年12月25日 浏览次数: 文章作者:佚名 发布者:lzhx

厦门大学数学科学学院公务接待管理实施办法

厦大数学【2015】7号

第一条 为规范学院公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《厦门大学公务接待管理实施办法》(厦大综〔2015〕39号)和《关于进一步规范学校公务接待工作专题会议的纪要》(厦大专纪要〔2015〕38 号)精神,结合学院实际,制定本办法。

第二条 本办法所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

第三条 学院公务接待必须坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第四条 公务接待应严格执行审批控制制度。根据接待范围严格控制公务接待。坚持“谁主管、谁负责”的原则,每一项接待任务须明确分管领导和具体承办人。

不属于接待范围的活动不予公务接待,不得将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围。无公函的公务活动和来访人员原则上不予公务接待。如有特殊原因无法提供接待公函但又必须予以接待的,由学院主要负责人审批后方可安排。

第五条 公务接待工作由学院办公室负责组织实施。

第六条 公务接待应有利于公务活动开展,严格限制迎送活动,不得讲排场、搞形式主义。不张贴悬挂标语横幅,不铺设迎宾地毯,不专门摆放花草。严格控制陪同人数。

第七条 接待对象需要安排住宿的,学院可协助安排。与教学科研相关的来访人员或单位,经学院批准,可以为对方支付住宿费,住宿费标准按照学校有关规定执行。除此之外,其余人员的住宿费均由接待对象自行承担。

第八条 需要安排工作餐的公务接待,可安排工作餐一次,应简朴节约、便利公务,不提供香烟和高档酒水,不得超过学校规定标准接待。

严格控制陪餐人数,接待对象在10 人以内的,陪餐人数不超过3人;超过10 人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

第九条 公务接待的出行活动应简化安排、注重实效。出行尽量安排集中乘车,合理使用车型。

第十条 不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得举办师生专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、礼品、纪念品和土特产等。严禁干扰学校正常教学、科研和生活秩序。

第十一条 学院将公务接待费用全部纳入预算管理,合理限定接待费预算总额,单独列示。

第十二条 严格执行公务接待经费审批程序和接待清单制度。公务活动结束后,须在5个工作日内如实填写接待清单,并由相关负责人审签并及时报销,不得分拆报账。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

第十三条 报销凭证应包括财务票据、公函和接待清单。费用结算原则上应采用银行转账或者公务卡结算。

第十四条 公务接待坚持谁接待、谁负责,实行责任追究制度。

第十五条 本办法自发布之日起施行。

 

                                  数学科学学院

                                 2015年12月25日